Reglement interne wintercompetitie senioren 2018-2019

Dit jaar gaat de wintercompetitie van start rond 1 oktober 2018 en eindigt op 24 maart 2019. De inschrijving sluit zondag 16 september 2017.

Inschrijven 

• Het is de bedoeling dat je zelf bij het inschrijven voor de gehele periode aangeeft wanneer je (niet) beschikbaar bent.
• Om organisatorische redenen vragen wij je minimaal drie avonden  in de week en twee dagdelen in het weekend beschikbaar te zijn.
• Wil je aan 2 onderdelen (dubbel en mix) meedoen, moet je minimaal 4 avonden en 3 dagdelen in het weekend beschikbaar zijn.
• In principe speel je een wedstrijd per onderdeel, per week, afhankelijk van o.a. de poulegrootte.
• Probeer met opgeven rekening te houden met de rondentijden van de wintercompetitie:
  • Als je dus opgeeft om 19.00u. te kunnen, kun je pas in de ronde van 20.00u  ingepland worden.
  • Als je 18.30 kunt halen, kun je een ronde eerder ingepland worden.
  • Deelnemers die opgeven na 21.00 uur niet meer beschikbaar te zijn, kunnen dus ook in de ronde van 20.00 uur niet ingepland worden.

Algemeen 

• Je kunt alleen meedoen als je een dubbel-, en/of mixpartner hebt. Beiden schrijven onafhankelijk van elkaar in.
• Je kunt je inschrijven voor 2 onderdelen.
• De competitie is  bedoeld voor seniorleden. In overleg met trainer en/of Jeugdcommissie mogen een aantal wat oudere juniorleden ook meedoen.
• Er wordt gespeeld in twee termijnen, waarbij na de eerste helft het koppel dat eerste geworden is in de poule, promoveert en diegene die laatste is, degradeert.
• Een wedstrijd bestaat uit twee sets en duurt maximaal 1,5 uur. Als na 1,5 uur de 2e set niet volledig is afgespeeld, eindigt de partij met de dan bereikte setstand.
• Er wordt geen tie-break gespeeld. De stand 6-6 is dus einde van de set.
• Per gewonnen set krijg je 2 punten. Bij gelijke stand krijgt ieder koppel 1 punt.
• Na de wedstrijd vul je de uitslag in op www.internecompetitie.nl
• Bij het niet inhalen of invullen van de stand in het speelschema, volgt automatisch een gelijke stand.
• Voor de wintercompetitie zijn de banen 1, 2 , 5 en 6 beschikbaar. 
• Het speelschema op het publicatiebord geeft aan welke partij op welke baan plaats vindt. Voor deze partijen hoef je niet af te hangen, maar is de baan gereserveerd.
• Een wedstrijd dient aan te vangen op de tijd volgens het schema.
• Indien 5 minuten na het geplande tijdstip de spelers nog niet aanwezig zijn op de baan, komt de baan te vervallen voor de wintercompetitie en wordt een vrij af te hangen baan voor alle leden.

Verhindering op de geplande, vaststaande tijd

• Bij verhindering zorg je zelf voor een vervang(st)er. Een vervang(st)er kan elk lid zijn van gelijke of lagere sterkte. Bij het niet houden aan deze regel volgt puntverlies voor die wedstrijd, tenzij de tegenstander instemt met de vervang(st)er.
• Alleen bij noodzaak en een goede reden kan een partij in zijn geheel verzet worden.
• Inhalen van de partij kan alleen in dezelfde week als dat deze partij oorspronkelijk gespeeld moet worden. Als dit echter niet mogelijk blijkt te zijn door bijvoorbeeld weersomstandigheden, kan er uitgeweken worden naar de week erna. Twee weken na je geplande wedstrijd kan de stand niet meer worden ingevoerd. De punten worden dan automatisch verdeeld. Je dient zelf contact op te nemen met je tegenstanders. Gegevens zijn te vinden op ledenlijst op www.tvdehambaken.nl of op de ClubApp.
• Ben je ingedeeld in de laatste weken voor het einde van een periode let dan op met inhalen.
• In het eerste deel moeten de wedstrijden gespeeld zijn voor 15-12-2017. In het tweede gedeelte moeten de wedstrijden zijn afgerond op 23-3-2018. Op deze data moeten de standen compleet zijn. Later verkregen standen tellen niet meer mee voor de eindstand.
• Voor inhalen van een partij is er geen gereserveerde baan en dien je zelf af te hangen.
• Bij het niet spelen van de partij op de geplande tijd, dien je de partij door te strepen op het speelschema. Deze baan komt dan te vervallen voor de wintercompetitie en wordt een vrij af te hangen baan.

Bardienst 

• Net als vorig jaar is er ook dit jaar geen extra bardienst verplicht bij deelname aan de wintercompetitie.