T.V. De Hambaken

Bardienst

Bardienstregeling 2020

Voor 2020 zijn voor alle spelende seniorleden, uitgezonderd die met een zomerchallenge lidmaatschap, 3 bardiensten verplicht. Bestuurlden, commissieleden en andere vrijwilligers dienen één bardienst te draaien.

De instructie voor het inplannen van je bardienst vind je HIER.
Direct naar het inplannen van de bardienst kan HIER.
Ook is iedere bardienstvrijwilliger verplicht om een certificaat Instructie Verantwoord Alcohol schenken van NOC*NSF te halen, de gemeente controleert steeksproefgewijs of de vrijwilligers hieraan voldoen. Klik HIER voor de instructie.

De complete algemene regeling staat onder aan deze pagina.

Belangrijke punten op een rij:

Vanaf 2020 is het mogelijk om de avondbardienst op donderdag alleen te draaien (solo bardienst). In de maanden juli en augustus worden de avonddiensten ook solo gedraaid.
Je dient de gehele bardienst aanwezig te zijn. Je bent zelf verantwoordelijk voor het vervullen van de ingeplande bardiensten. Zorg bij verhindering dus zelf tijdig voor vervanging en geef dat door aan de bardienstcoördinator.
Vanaf 2019 geldt dat alle bestuurs-, commissieleden en vrijwilligers één bardienst dienen te draaien. Afkoop van deze bardienst is niet mogelijk.
De leden die in het voorgaande jaar te weinig bardiensten hebben ingepland/gedraaid, dienen dit jaar extra in te plannen.
Afkoop van de bardienst is mogelijk tegen betaling van € 150,-. Uiterlijk tot en met 27 december kan men de wens tot afkoop kenbaar maken via een mail naar [email protected]. Na 27 december is afkoop niet meer mogelijk.
Plan je de bardienst(en) niet vóór 27 december in dan wordt er een bedrag van € 150 via automatische incasso van je bankrekening afgeschreven. Wordt dit bedrag gestorneerd dan wordt je tennispas geblokkeerd.
Mocht het plannen niet lukken dan kun je vóór 27 december contact opnemen met de bardienstcoördinator via: [email protected].
Wanneer je niet op het afgesproken dagdeel komt opdagen en ook geen vervanging hebt geregeld, dan wordt je een boete van € 50,- per incident in rekening gebracht en dien je een nieuwe bardienst in te plannen.
Wanneer je op verzoek van de bardienstcoördinator extra bardienst(en) draait, ontvang je daarvoor als vergoeding (automatisch) een bedrag van € 15,00 op je KNLTB ledenpas. Die kun je dus gebruiken om in het paviljoen te betalen in plaats van je pinpas.
We verzoeken de bardienstvrijwilligers die nog geen IVA certificaat behaald hebben dit alsnog te doen.

De complete BARDIENSTREGELING

Algemeen

Alle leden die op 1 januari van het verenigingsjaar 18 jaar of ouder zijn, zijn verplicht in dat jaar drie keer bardienst te verrichten.
De bardienstperiode loopt van 1 januari t/m 31 december van het desbetreffende verenigingsjaar.
De bardiensttijden zijn van 08.30-13.30 uur, van 13.30-18.30 uur en van 18.30-23.30 uur.
Nieuwe leden die het lopende jaar lid worden eveneens verplicht bardienst te draaien en wel als volgt:

Lid geworden in het 1-e kwartaal: 3 bardiensten.
Lid geworden in het 2-e kwartaal: 2 bardiensten.
Lid geworden in het 3-e kwartaal: 1 bardienst.
Lid geworden in het 4-e kwartaal: geen bardienst.

De bardienstverplichting geldt niet voor rustende, niet-spelende en ereleden, en voor leden ouder dan 70 jaar (peildatum 1 januari).
Alle bestuurs- en commissieleden en vrijwilligers dienen één bardienst te draaien. Afkoop van deze bardienst is niet mogelijk.
Degene die in het voorafgaande jaar niet aan de bardienstverplichting voldoen, moeten hieraan alsnog voldoen. Zij zullen dan ook als eersten uitgenodigd worden hun bardienst in te plannen.

Inplannen van de bardienst

In de periode van 1 december tot en met 26 december kan men zelf de eigen bardiensten voor het komende verenigingsjaar inplannen. Daarvoor is het nodig om in te loggen op de site van de vereniging.
Degenen die geen internet hebben kunnen in die periode contact opnemen met de bardienstcoördinator.
Als de bardiensten niet op 27 december ingepland zijn, wordt er een afkoopsom van € 150 voor 3 bardiensten tegelijk met de contributie automatisch geïnd. Bij stornering wordt de KNLTB ledenpas geblokkeerd voor afhangen.

Afkopen en compensatieregeling

Het is mogelijk de gehele bardienstverplichting af te kopen voor € 150,- per verenigingsjaar.
Wanneer je de bardiensten wilt afkopen, dan moet je dit vóór 27 december aangeven. Dat kan door contact op te nemen met de bardienstcoördinator. Of door te reageren op de uitnodigingsmail om de bardienst in te plannen, die door de bardienstcoördinator verstuurd wordt.
Met het afkopen van de bardienst geef je tevens toestemming voor automatische afschrijving van het verschuldigde bedrag van je bankrekening.
In overleg met de bardienstcoördinator kun je een extra bardiensten draaien. Hiervoor ontvang je een tegoed van € 15 per bardienst op je KNLTB pas ter compensatie.

Eigen verantwoordelijkheid

Je bent zelf verantwoordelijk voor het vervullen van de bardienst op de vastgestelde data. Dit houdt in dat je bij verhindering zelf voor vervanging moet zorgen. Dit kan bijvoorbeeld door het ruilen van bardienst met een ander lid.
Gemaakte afspraken tot het ruilen van bardienst(en) dien je per email door te geven aan de bardienstcoördinator.

Overig

Wanneer een ingeplande, maar nog niet begonnen, bardienst door bijvoorbeeld weersomstandigheden niet doorgaat, dan kan de bardienstcoördinator je inplannen voor een nieuwe bardienst.
Wanneer je niet voor uw bardienst(en) op komt dagen en ook niet voor vervanging heeft gezorgd, dan wordt er een bedrag in rekening gebracht van € 50,- per incident en dien je een nieuwe bardienst in te plannen.
Het bestuur kan (aanvullende) sanctiemaatregelen opleggen.
Bij verschil van mening over de uitvoering van deze regeling en gevallen waarin deze niet voorziet, beslist het bestuur.

Contact

E-mail: [email protected]

Bardienst

Vragen?

E-mail

Telefoon

Tennispark TV De Hambaken