T.V. De Hambaken

Bardienst

Directe link naar Instructie Bardienstplanner

Bardienstregeling 2018

Voor 2018 zijn voor alle spelende seniorleden, uitgezonderd vrijwilligers, 3 bardiensten verplicht. Inmiddels kun je de bardienst al enige tijd inplannen. De instructie daarvoor vind je HIER. Direct naar het inplannen van de bardienst kan HIER. Ook is iedere bardienstvrijwilliger verplicht om een certificaat Instructie Verantwoord Alcohol schenken van NOC*NSF te halen, de gemeente controleert steeksproefgewijs of de vrijwilligers hieraan voldoen. Klik HIER voor de instructie.
De complete algemene regeling staat onder aan deze pagina.

Belangrijke punten op een rij:

In tegenstelling tot eerder is er geen extra bardienst meer voor deelname aan de Interne Wintercompetitie.
Met ingang van januari 2019 geldt dat alle bestuurs-, commissieleden en vrijwilligers één bardienst dienen te draaien. Afkoop van deze bardienst is niet mogelijk.
De leden die in het huidige tennisjaar te weinig bardiensten hebben ingepland/gedraaid dienen deze in het daaropvolgende jaar extra in te plannen.
Afkoop van de bardienst is mogelijk tegen betaling van € 100,-. Uiterlijk tot en met 27 december kan men de wens tot afkoop kenbaar maken via de website. Na 27 december is afkoop niet meer mogelijk.
Plan je de bardienst(en) niet vóór 27 december in dan wordt je tennispas geblokkeerd.
Mocht het plannen niet lukken dan kun je voor 27 december contact opnemen met de bardienstcoördinator via: [email protected].
Je dient de gehele bardienst aanwezig te zijn. Je bent zelf verantwoordelijk voor het vervullen van de ingeplande bardiensten. Zorg bij verhindering dus zelf tijdig voor vervanging en geef dat door aan de bardienstcoördinator.
Wanneer je niet op het afgesproken dagdeel komt opdagen en ook geen vervanging hebt geregeld, dan wordt je een boete van € 50,- per incident in rekening gebracht en dien je een nieuwe bardienst in te plannen.
Wanneer je op verzoek van de bardienstcoördinator extra bardienst(en) draait, ontvang je daarvoor als vergoeding (automatisch) een bedrag van € 15,00 op je KNLTB ledenpas. Die kun je dus gebruiken om in het paviljoen te betalen in plaats van je pinpas.
We verzoeken de bardienstvrijwilligers die nog geen IVA certificaat behaald hebben dit alsnog te doen.

De complete BARDIENSTREGELING

Algemeen

Alle leden die op 1 januari van het verenigingsjaar 18 jaar of ouder zijn, zijn verplicht in dat jaar drie keer bardienst te verrichten.
De bardienstperiode loopt van 1 januari t/m 31 december van het desbetreffende verenigingsjaar.
De bardiensttijden zijn van 08.30-13.30 uur, van 13.30-18.30 uur en van 18.30-23.30 uur.
Nieuwe leden die het lopende jaar lid worden eveneens verplicht bardienst te draaien en wel als volgt:

Lid geworden in het 1-e kwartaal: 3 bardiensten.
Lid geworden in het 2-e kwartaal: 2 bardiensten.
Lid geworden in het 3-e kwartaal: 1 bardienst.
Lid geworden in het 4-e kwartaal: geen bardienst.

De bardienstverplichting geldt niet voor rustende, niet-spelende en ereleden
Alle bestuurs- en commissieleden en vrijwilligers dienen één bardienst te draaien. Afkoop van deze bardienst is niet mogelijk.
Degene die in het voorafgaande jaar niet aan de bardienstverplichting voldoen, moet hieraan alsnog voldoen. Zij zullen dan ook als eersten uitgenodigd worden hun bardienst in te plannen.

Inplannen van de bardienst

In de periode van 1 december tot 26 december kan men zelf de eigen bardiensten voor het komende verenigingsjaar inplannen. Daarvoor is het nodig om in te loggen op de site van de vereniging.
Degenen die geen internet hebben kunnen in die periode contact opnemen met de bardienstcoördinator.
Als de bardiensten niet op 1 januari ingepland zijn wordt er een afkoopsom van € 100 voor 3 bardiensten tegelijk met de contributie automatisch geïnd. Bij stornering wordt de KNLTB ledenpas geblokkeerd voor afhangen.

Afkopen en compensatieregeling

Het is mogelijk de gehele bardienstverplichting af te kopen voor € 100,- per verenigingsjaar.
Wanneer u de bardiensten wilt afkopen, dan moet u dit vóór 27 december aangeven. Dat kan via de verenigingswebsite of door contact op te nemen met de bardienstcoördinator.
Met het afkopen van de bardienst geeft u tevens toestemming voor automatische afschrijving van het verschuldigde bedrag van uw bankrekening.
In overleg met de Paviljoencommissie kunt u een extra bardiensten draaien. U kunt zich daarvoor aanmelden bij de bardienstcoördinator. Hiervoor ontvangt u een tegoed van € 15 per bardienst op uw KNLTB pas ter compensatie.

Eigen verantwoordelijkheid

U bent zelf verantwoordelijk voor het vervullen van de bardienst op de vastgestelde data. Dit houdt in dat u bij verhindering zelf voor vervanging moet zorgen. Dit kan bijvoorbeeld door het ruilen van bardienst met een ander lid.
Gemaakte afspraken tot het ruilen van bardienst(en) dient u door te geven aan de bardienstcoördinator.

Overig

Wanneer een ingeplande, maar nog niet begonnen, bardienst door bijvoorbeeld weersomstandigheden niet doorgaat, dan kan de bardienstcoördinator u inplannen voor een nieuwe bardienst.
Wanneer u niet voor uw bardienst(en) op komt dagen en ook niet voor vervanging heeft gezorgd, dan wordt u een bedrag in rekening gebracht van € 50,- per incident en dient u een nieuwe bardienst in te plannen.
Het bestuur kan (aanvullende) sanctiemaatregelen opleggen.
Bij verschil van mening over de uitvoering van deze regeling en gevallen waarin deze niet voorziet, beslist het bestuur.

Contact

E-mail: [email protected]

Bardienst

Vragen?

E-mail

Telefoon

Tennispark TV De Hambaken